ข้อดี
1. ไม่ต้องลงทุนจัดหาโปรแกรมอื่นเพิ่ม และไม่ต้องอบรมการใช้โปรแกรมใหม่ข้อเสีย
2. Excel จะเป็นโปรแกรมใช้งานหลัก พนักงานสามารถทำงานทดแทนกันได้
3. เรียนรู้ไม่ยาก สามารถสนองตอบต่อความต้องการเร่งด่วน
4. ทำการวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่าย และนำมาสร้างกราฟได้โดยตรง
5. สามารถแปลงข้อมูลเพื่อใช้กับโปรแกรม Database โดยไม่ต้องสร้างขึ้นใหม่
1. ไม่สามารถใช้งานแบบ Multi Users ( ใน Excel 97 สามารถใช้ได้แบบ Shared Lists ซึ่งเป็นกึ่ง Multi Users แต่ยังมีข้อจำกัดอีกมาก )
2. ขนาด XLS-file ใหญ่กว่า file ข้อมูลของโปรแกรม Database เพราะ Excel มีโครงสร้าง file ที่ต้องเก็บรูปแบบ format และ ข้อกำหนดอื่นๆไว้พร้อมกับข้อมูล
3. ต้องใช้ร่วมกับ MS Word ในการพิมพ์ Label สำหรับพิมพ์ชื่อที่อยู่บนกระดาษกาวปิดจดหมาย ส่วนโปรแกรม Database จะเตรียมแบบไว้ให้
4. หากฐานข้อมูลมีความซับซ้อนมากขึ้นหรือมีความต้องการข้อมูลหลายรูปแบบ จะต้องใช้ความชำนาญขั้นสูงในการออกแบบฐานข้อมูลและสร้าง Dialog
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น